Проведение конкурса от А до Я. Часть 1 — организация

Друзья, привет! Конкурсы — одни из моих любимых мероприятий в интернете. Я не раз был в "шкуре" участника, организатора и члена жюри. Все роли мне доставляли определенное удовольствие и приносили интерес.

В моей голове скопился неплохой опыт в данной сфере, которым и хочу поделиться в этой статье. Так как тема проведения конкурса довольно обширная, я решил не сваливать все в одну кучу, а опубликовать цикл из 2-х статей. Первая, как вы уже поняли, будет посвящена организации. Вторая выйдет немного позже и будет касаться продвижения конкурса, от которого во много зависит популярность этого мероприятия.

Возможно, данная тема для вас сейчас не особо актуальна. В таком случае, можете добавить пост в закладки (вероятно, он понадобится вам позже).

Конкурсы — одни из немногих событий, в которых при правильной организации будут выигрывать все его участники:

• Конкурсанты имеют возможность выделиться, самореализоваться и выиграть призы.
• Члены жюри в очередной раз получают всеобщее признание и внимание к их персонам/проектам.
• Спонсоры увеличивают популярность своих товаров/услуг.
• Организаторы также популяризируют свои проекты. Часто организатор и спонсор совпадает.

Как я уже отметил выше, мне нравится в них участвовать. Например, я занимал 2-е место в бриллиантовых руках, 3-е место BestMasterиZации. Также относительно часто занимаюсь организацией конкурсов. Буквально на днях были подведены результаты Статейника 3, в котором было опубликованы 102 работы. Кстати, советую заглянуть и хотя бы пробежаться по заголовкам — просто кладезь информации по оптимизации и продвижению.

Итак, предисловие заканчивается, и я перехожу непосредственно к главному вопросу — "Как организовывать конкурсы?". В первую очередь, вы должны понять, справитесь ли с поставленной задачей. Провал мероприятия будет означать провал организатора. Соответственно, его репутация сильно пошатнется. Как известно, доверие сложно получить и легко потерять.

В связи с этим, если у вас немного опыта, то начните с организации небольших соревновательных процессов. Например, я достаточно много возлагал на первый мною организованный конкурс на миллион. Не могу сказать, что ожидания воплотились в реальность (приняло участие только 4 человека). Зато я получил опыт и не рискнул ва-банком .

На мой взгляд, главной задачей конкурса является объединение интересов и желаний всех его участников. От этого и нужно отталкиваться.

Идея и название

Именно с концепции конкурса нужно начинать его организацию. Некоторые думают, что сначала нужно найти спонсоров, членов жюри, а уже потом придумать идею, название и так далее. Это в корне неверно. Предлагая участвовать в таком мероприятии, у предполагаемых спонсоров и судей подсознательно заложится чувство несерьезности организатора. Многие будут отказываться по этой причине. Мне несколько раз приходили подобные предложения без малейших подробностей .

Название, идея и концепция — это фундамент вашего мероприятия. В идеале они должны иметь:

• уникальность. Всем нравится что-то новое. Придумайте оригинальное название. Оно должно характеризовать тематику и идею события. На скорую руку можно нафантазировать конкурс для пиццерии НАПИЦЦА ("напиться" - коктейли для вечеринок), ЛЕПИЦЦА (лепиться (в значении лепить) - приготовление пиццы) и так далее. Уникальное название придумать легче, чем идею. Если у вас в голове организовалась оригинальная идея - идеально. Если нет, то это не повод для расстройства. Можно взять ту, которая была уже реализована, но переделать ее на свой лад, со своими особенностями, которых в данных мероприятиях вполне достаточно.
• Интересность. Здесь же работа на аудиторию. Если вы организовываете конкурс для любителей рукоделия, то вряд ли им будет интересно участвовать в соревновании по сочинению стихов. Им куда будет более интересно посоревноваться в изготовлении хэнд-мэйда по какой-нибудь модной технологии .
• Изюминка. Она должна быть для привлечения внимания к конкурсу. Это может быть название, оригинальная идея, именитый состав жюри, большой призовой фонд или все вместе. Чем больше будет изюминок, тем популярнее будет мероприятие.

Условия

Это свод правил, по которым будет проводиться конкурс. Занижать роль условий не стоит. Именно они регламентируют проведение всего события. В них должна быть информация по подробным правилам, призовому фонду, составу жюри, срокам, результатам, спонсору (если он имеется), критериям оценки конкурсных работ.

Условия также должны обладать следующими критериями:

1. Простота. "На котором растёт дуб, на дубе висит сундук, в сундуке заяц, в зайце утка, в утке яйцо, в яйце игла" — такие условия никому не понравятся. Чем проще конкурс, тем больше конкурсантов в нем будет участвовать. Написать статью, рецепт, сочинить стих, опубликовать обзор, разгадать слово/число — это более понятные и простые требования.
2. Отсутствие противоречивых правил. В начале написано, что принять участие может каждый, а ниже идет фраза, что нужен собственный сайт. Таких моментов быть не должно.
3. Полнота раскрытия. Вы разыгрываете новый iPad, но не уточнили, что доставка осуществляется только по России, а человек, который стал победителем, оказался из Украины. Получится конфузная ситуация.
4. Примеры. Все любят примеры. Покажите потенциальным участникам, что от них требуется. Покажите пример конкурсной работы или прошлых конкурсантов.
5. Адекватные сроки. Если это новогодний конкурс, то нет смысла его начинать в сентябре (еще рано) или заканчивать в феврале (уже поздно). Если это летнее мероприятие, то почему бы на него не отвести все летние 3 месяца ? Если проводится небольшое событие, то полгода ждать вряд ли кто-то будет. В общем, сроки должны быть актуальными и характерными для определенного конкурса.

Опять же в условиях должен удовлетворяться интерес каждой стороны.

Еще несколько наблюдений. Обычно большое количество новых участников прослеживается в самом конце конкурса. В качестве эксперимента, чтобы восстановить некую справедливость для ранних участников, в первом Статейнике были предложены бонусы. Они добавляли баллы к оценкам жюри. С одной стороны, это мотивировало пользователей участвовать раньше, с другой стороны - люди, подключившиеся к конкурсу позже, могли почувствовать несправедливость уже по отношению к ним. Чтобы этого не происходило, бонусы должны быть символичными и не вносить серьезные коррективы в результаты. Например, самым ранним участникам предлагался бонус в 3 балла, когда общая сумма возможных оценок от членов жюри составляла 90 (то есть чуть больше 3%).

Сроки подведения результатов лучше высчитывать по формуле: дата оценки работ членами жюри + 2-3 дня. Разные случаются ситуации и, чтобы не сдвигать сроки подведения итогов (как получилось в 3-м Статейнике), пользуйтесь формулой выше.

Жюри

Отправляя свою работу на конкурс, участник хочет, чтобы она была справедлива оценена. Поэтому чем известнее и компетентнее члены жюри, тем лучше для мероприятия. Для начала составьте список примерно из 10 человек (возможно, кто-то является вашим другом, с кем-то вы уже общались или пользовались услугами), которые, по вашему мнению, являются специалистами в своем деле. Затем составьте письмо с предложением об участии в составе членов жюри. Именно предложение, а не требование. Относительно недавно пришло письмо с заголовком "Требуется член жюри". Прямо как открытая вакансия . Осталось только кастинг провести.

Не знаю, где об этом пишут, но часто начинающие блоггеры приглашают в коллегию судей и в этом же обращении спрашивают, чем бы вы могли помочь конкурсу, просят сделать анонс в блоге и так далее. На мой взгляд, вход в состав жюри и оценка конкурсных работ — это уже большая помощь, поэтому максимум, что можно попросить сделать ретвит или поделиться ссылкой в социальных сетях.

Чем больше членов жюри, тем лучше, но и тут не стоит перегибать палку. От 5 до 10 человек будет вполне достаточно. Замечу, что некоторые мероприятия проводятся без судейской коллегии (например, когда "мерилом" становится яндекс или google).

Спонсоры

Естественно, собственных средств не всегда хватает на проведение конкурса. Многие начинающие организаторы спотыкаются именно на поиске спонсоров. Про главную ошибку я уже писал выше. Некоторые присылают что-то типо этого:

Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Я вчера создал блог и хочу провести на нем конкурс (пока думаю над его разработкой). Хочу, чтобы вы стали его спонсором. От вас нужно 1000$. Согласны? Жду скорейшего ответа.

Я, конечно, утрирую, но смысл не меняю . В предложении не учтено несколько деталей:

1. Нет идеи конкурса и подробностей. Спонсорство — это, так или иначе, вид рекламы (доверие к бренду, имиджевая реклама). Вкладывая свои средства в данное мероприятие, спонсор желает получить дивиденды. Чтобы их прикинуть, ему нужны подробности. Его решение будет зависеть именно от них.
2. Вы можете прикинуть, какое количество конкурсантов сможет принять участие в конкурсе. Это число не лишним будет сообщить спонсору.
3. Выгода. Это может быть реклама в конкурсных работах, ссылки, увеличение количества пользователей и так далее. Составьте конкретные предложения.
4. В обращении не нужно давить, требовать или торопить человека. Этого никто не любит, и ставит вас в не лучшем виде.

В общем, постарайтесь максимально емко описать планируемый конкурс и выгоды для спонсора.

Некоторые придумывают интересную идею для данного мероприятия, название, концепцию, но не знают и не понимают, где искать спонсоров. А они намного ближе, чем кажутся. Откуда же их искать?

• Наверняка, в вашей тематике уже проходили какие-то конкурсы. Если их кто-то спонсировал, то можете обратиться к ним.
• Если вы оказываете тематические услуги, то среди ваших клиентов/рекламодателей также может оказаться спонсор.
• Обратитесь к крупным или недавно открывшимся компаниям в вашей сфере.
• Создайте топики на тематических форумах о поиске спонсора с подробным описанием планируемого события.

Конкурс с грамотным описанием и интересной идеей не останется без внимания . Кстати, популярность и известность спонсора также влияет на успех мероприятия.

Зачастую бывает, что спонсорство обеспечивают несколько участников. В таком случае, организатору нужно обеспечить справедливость между вкладом в конкурс и выгодой, которую получит спонсор.

Призовой фонд

Призы — это то, на что в первую очередь обращают внимание заинтересовавшиеся конкурсом. Никто, наверно, не будет спорить, что призовой фонд во многом определяет результат проведения данного события. Как и в предыдущих моментах, здесь также есть несколько пунктов, на которые стоит обратить пристальное внимание.

1. Чем больше призовой фонд, тем больше можно собрать участников. На массовые мероприятия можно рассчитывать, начиная от 30000 рублей. Более мелкие и локальные конкурсы можно проводить и за меньшую сумму.
2. Чем больше призовых мест, тем лучше, но следует придерживаться следующих правил. Во-первых, призовой фонд, выделяемый победителю, должен четко выделяться на фоне остальных призов. Во-вторых, "выигрыши" для главных призеров должны тоже выделяться. Представьте конкурс, где победитель получает 1000 рублей, остальные 9 призеров по 900 рублей, а утешительные призы за участие составляют 800 руб. В таком соревновании просто не интересно будет участвовать .
3. Поощрительные призы. Мое мнение, что в конкурсах призы должны получить как можно больше участников. Все стараются, вкладывают в мероприятие силы, время и умение. Это достойно поощрения. Например, в 3-м Статейнике участники, опубликовавшие 3 конкурсные работы, гарантировано получали футболку с форумной символиков. Дополнительно за каждую работу присваивалось 50 форумных баллов. Как говорится мелочь, а приятно .

В большинстве случаев, участников больше привлекают именно денежные призы. Но также можно использовать товарные призы (например, новинки гаджетов, бытовой техники) или информационные (например, электронные книги, программы). Единственное, в данном случае может произойти так, что выигрывавшему тот или иной неденежный приз, он просто не будет нужен, либо покажется неинтересным. Чтобы в таких ситуациях не оказаться, лучше изначально хорошо подбирать призовой фонд.

Иногда по выдаче призов задерживаются сроки из-за спонсора или спонсоров. Я с таким не сталкивался, но такое в интернете случалось. Поэтому обсуждайте со спонсором передачу призового фонда заранее (не в день подведения результатов), чтобы избавиться от возможных казусов. Если, например, вы новичок и впервые проводите конкурс с денежными призами, то у вас еще пока нет доверия со стороны спонсора. В данной ситуации вы можете попросить перевести средства на призовой фонд, например, с протекцией сделки. Спонсор будет спокоен, что его деньги пойдут в дело, а не растворяться вместе с лжеорганизатором. Организатор, в свою очередь, будет видеть серьезность намерений спонсора .

Результаты

Это итог всего мероприятия. Они подводят черту над всем событием. Конкурсные работы следует оценивать по нескольким критериям, которые нужно будет не забыть отправить членам жюри. В качестве оценок можно использовать балльную систему в 10 и 100 баллов. Чем больше участников, тем шире должна быть балльная сетка. В том же 3-м Статейнике получилось, что 6 конкурсантов не смогли поделить место в 10-ке (2 четвертых, шестых и восьмых мест). Время на оценку работ для жюри нужно давать не менее недели.

Публикуя результаты, не забудьте поблагодарить всех конкурсантов, членов жюри и спонсоров. Без их участия не было бы и всего конкурса . Здесь же подробно опишите процедуру получения призов, а также дату их выдачи. В общем, будьте открытыми и честными.

В течение всего мероприятия будьте всегда на связи, и как можно быстрее реагируйте на действия и вопросы конкурсантов и просто интересующихся. Быстрые и подробные ответы по-хорошему характеризуют организатора.

Снова получился большой пост. Надеюсь, с ним вам будет легче организовать свой конкурс. В одном из следующих материалов я расскажу про методы их продвижения.

Организовывали ли вы когда-нибудь конкурсы? Что было тяжело, что далось легче? Про какие моменты я забыл упомянуть в статье? Если вы хотите, что-то спросить или уточнить, то оставляйте сообщения ниже. Жду ваши комментарии !